Prozessdokumentation

...myTGA - kennt viele Gesichter

 

Wenn Sie die komplette Immobilie und nicht nur deren technische Ausrüstung abbilden möchten, benötigen Sie - ähnlich einem Explorer - eine Möglichkeit, die Dokumente inklusive Ihrer Informationen (Metadaten) nach Prozessen abzulegen. Viele Dokumente überschneiden sich jedoch, da sie sowohl der Technik als auch den Prozessen zugeordnet werden können. Ein Wartungsvertrag ist beispielsweise dem betroffenen Bauteil in einem erfassten Raum zuzuordnen, allerdings ist er auch allgemein den Verträgen zuzuordnen, da es sich hier um kaufmännische Prozesse handelt. Kein User möchte jedoch die Dokumente mehrfach speichern.

myTGA ermöglicht das Speichern von Dokumenten aus unterschiedlichen Perspektiven. Mit unserer Prozessdokumentation kann das gleiche Dokument nicht nur in Räumlichkeiten, sondern auch in unterschiedlichen Explorerstrukturen dargestellt werden. Wird das Dokument an einer Stelle verändert, wird die Veränderung auch in allen anderen Ansichten übernommen. Dies wiederholt sich auch bei der Versionierung von Dokumenten oder bei der Archivierung von E-Mails aus dem internen Mailsystem.

Für die Ordnerstruktur können Sie auch eigene Vorlagen erstellen, die Sie für alle Projekte verwenden können. 

 





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