myTGA für Hausverwaltungen & Facility-Managements

Hausverwaltungen, Facility-Managements (FM) und ebenso Eigentümer profitieren von den intelligenten Funktionen des Tools für die TGA-Planung. Während myTGA Hausverwaltungen bei ihrer Arbeit am Gebäude selbst, bei der Überwachung von Reinvestitionen und der Koordination der Instandhaltung unterstützt, liefert es für das Facility-Management Transparenz und Struktur in Sachen optimaler Grundstücks- und Gebäudenutzung.

TGA-Planung mit zentraler Datenspeicherung und Zugriff von überall

TGA für Hausverwaltungen – alles an einem Ort

myTGA speichert sämtliche Informationen zu einem Gebäude zentral ab, Mitarbeiter einer Hausverwaltung oder eines Facility-Managements greifen so auf diese Daten zu und erledigen damit effizient ihre unterschiedlichen Aufgaben. myTGA ist die zentrale Sammelstelle für alle Bestandsunterlagen. Das macht das Tool auch für Immobilieneigentümer interessant.

Ortsunabhängig und sicher in der Cloud

Die Daten werden DSGVO-konform auf eigenen myTGA-Servern in deutschen Rechenzentren gespeichert. Aus Sicherheitsgründen handelt es sich um zwei örtlich voneinander getrennte Rechenzentren und die Speicherung erfolgt 5-fach redundant! In der Folge können Mitarbeiter und temporär auch Externe mit entsprechenden Berechtigungen von überall auf die Informationen zugreifen. Es ist keine Installation notwendig.

Temporärer Zugang für Handwerker, Versicherungen und andere Dienstleister

myTGA überzeugt als Unterstützung bei der TGA-Planung und weiteren Aufgaben. Besonders praktisch für die Hausverwaltung, das Facility-Management und genauso Eigentümer: Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, Handwerkern und Versicherungen einen zeitlich begrenzten Zugang zu myTGA zu gewähren. Damit stehen z. B. bei einer Wartung der Heizungsanlage alle Informationen direkt, übersichtlich und aktualisiert zur Verfügung.

Einheitliches digitales Format

Bilder, Baupläne, Wartungsverträge und alle weiteren Dokumente zum Gebäude werden einheitlich und sicher auf den myTGA-Servern gespeichert und sind so im Rahmen der Bestandsdokumentation für Jahrzehnte archiviert.

Prozessdokumentation auch nach GEFMA

Wer bereits die Immobilienplanung und den Bau eines Gebäudes vollständig dokumentiert, spart im Nachhinein Zeit, Arbeitsaufwand und Kosten ein. Der Grund: Die detaillierte Dokumentation der technischen Gebäudeausrüstung und der Prozesse erleichtert Ausschreibungen, vereinfacht den reibungslosen Betrieb und optimiert die Aufgabenbewältigung im Facility-Management.

myTGA speichert die Daten rund um die Prozessdokumentation in einem Datei-Explorer ab, wobei die Ordner den einzelnen Prozessen entsprechen.

»myTGA unterstützt uns wirkungsvoll dabei, die von uns betreuten Objekte effizient zu verwalten.«

Wartungen planen und schnelle Übersicht dank Notenvergabe

Umfangreiche Bestandsdokumentation inklusive Artikelarchiv

Für die Installation eines Bauteils in einem Raum wählt der Handwerker dieses aus dem Artikelarchiv aus – optional auch per QR-Code. Das Archiv enthält relevante Informationen zu Bauteilen wie Produktdaten sowie Inbetriebnahme-, Kalkulations- und Wartungstypen. Die Daten stammen von den Herstellern und Großhändlern und werden fortlaufend aktualisiert. Durch diese Aktualisierungsmöglichkeit hat der Anlagenbetreiber immer aktuelle Daten zur Verfügung.

Laptop mit Ansicht der Wartungs- und Bauteilhistorie von myTGA

Wartungs- und Bauteilhistorie

Welches Bauteil ist in welchem Raum verbaut, wann, von wem und wie sind die bisherigen Wartungen verlaufen? Mit myTGA sind alle Informationen zu Bauteilen und Wartungen zentral an einem Ort gespeichert und für alle beteiligten Personen jederzeit abrufbar. Die Vergabe von Noten zeigt den Zustand von Anlagen im TGA-Planer auf einen Blick an.

Einheitliches Wartungsvertragswesen

myTGA unterstützt die Einzelpreisdarstellung bei Wartungsverträgen. Egal ob ein Wartungsvertrag nach AMEV oder VDMA gewünscht ist, unsere TGA-Software berechnet die notwendigen Wartungen mithilfe der für jedes Bauteil hinterlegten Wartungszeiten. Der Anwender sieht in der Folge den fertigen Wartungsvertrag, der das Ergebnis pauschal oder nach Einzelpreisen anzeigt.

Terminkalender mit automatisierter Benachrichtigungsfunktion

Muss ein Mangel behoben werden, steht eine Wartung an oder soll eine Anlage installiert werden? Die unterschiedlichen Aufgaben werden im TGA-Planer in Form von Jobs an die jeweiligen Mitarbeiter vergeben, die diese übersichtlich in ihrem Montagekalender sehen und abarbeiten können.

Anwesenübergreifende Auswertungen

Die Analyse von Anwesen ist die Basis für zukünftige Verbesserungen der betreuten Projekte. Für die Analyse zur idealen Instandhaltung von Immobilien arbeiten wir mit der Sigma-42 GmbH zusammen. Dabei werden Eigenschaften wie Wohnraum, Wohnfläche und Montagehöhe berücksichtigt, um die Kalkulationen zu optimieren.

Wertsteigerung dank myTGA-Planungstool

Scheckheftgepflegte Immobilie mit übersichtlicher Zustandsbewertung

Mit einer Immobilie verhält es sich ähnlich wie mit einem Auto. Pflege und die Einhaltung der Wartungsintervalle stellen die Funktion sicher und dienen dem langfristigen Werterhalt. Wenn bei einem möglichen Verkauf sämtliche Information seit dem Bau des Gebäudes dank myTGA übersichtlich zur Verfügung stehen, bedeutet dies einen Vorteil.

Umfassende Dokumentationen für mehr Sicherheit im Verkauf

Transparenz schafft Vertrauen: Mit myTGA und der Gebäudedokumentation lässt sich z. B. schnell herausfinden, wann welche Heizungsanlage wo installiert wurde, welche Mängel im Laufe der Zeit festgestellt und wann diese behoben wurden. Interessenten können so leicht nachvollziehen, dass ein Gebäude und die technische Gebäudeausrüstung professionell gepflegt wurden.

Lernen Sie die Vorteile des TGA-Planers kennen!

Hausverwaltungen und Facility-Managements überblicken mit myTGA die technische Gebäudeausrüstung, sie sehen anstehende Wartungen auf einen Blick, können Aufgaben wie Mängelbeseitigungen planen, effizienter arbeiten und Kosten einsparen. Erfahren Sie jetzt im persönlichen Gespräch mehr über die Funktionen und Vorteile des TGA-Planers!

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